ジャパックスで働く社員のインタビューをお届けします。

2023年入社、人事総務課に配属。労務・人事を担当。志望者の素を引き出す面接で、入社後にミスマッチを生まない採用の実現を目指している。クラブ活動にも積極的に参加して周りの人と交流を深めながら、社員が安心して働ける環境づくりに尽力している。

生活必需品を扱う事業に、家族の生活を守れる安定性を見出して志望

ジャパックスは3社目で、今年で3年目になります。1社目は営業職に就きましたが、同僚が労働災害に遭ったのを機に「社労士」の存在を知り、「こんな仕事があるのか」と興味が湧いてキャリアチェンジすることに。ほどなくして社会保険労務士事務所へ転職し、労務関係の業務に従事していました。しかし、子どもとの時間がなかなか取れず「この環境で今後も働き続けられるか？」と疑念が生じ始め、転職活動を開始。長く働ける環境を第一に転職先を探していたところ、転職サイトのスカウトメールをきっかけにジャパックスを知りました。人口依存のマーケットで事業を展開している企業であるため、業績も安定しており、長く働き続けられるのではないかと考え、志望しました。

Webを介して行われた一次面接は、それまで私が受けてきた面接と違いました。それまでのものは、一方的に質問される面接が多かったのです。しかし、ジャパックスでの面接は、ミスマッチが出ないよう、お互いのことを知り合うための面接でした。質問されるだけでなく、私からも質問がしやすかったのを覚えています。そのような面接を受け、「この方々が直属の上司になるのであれば、安心して働ける。ご縁を頂ければ、入社しよう」と心に決めました。

入社後のミスマッチを防ぐため、志望者の素を引き出すのがミッション

主な業務は、大きく、社内向けと社外向けの2つに分かれています。社内向けの業務は、従業員の皆さんが安心して働ける環境を作るための就業規則などのルール整備、面談、社会保険関連の手続きなどを含む労務関連の業務です。現在も、上長2人と私の3人体制で、全社員との面談を進めているところです。社外的な業務では、採用活動を行っています。

私が面接担当者として採用面接に参加するときは、志望者の素をいかに引き出せるかをミッションだと考えて取り組んでいます。面接は、いくらコミュニケーション能力が高い人でも、緊張によって本来の力が出せない場合も多いです。中途採用であれば業務遂行能力での評価もできますが、新卒採用だと人柄が評価基準となりやすいのが現実です。なるべく安心して話せる空間づくりを意識し、本音で話してもらうことで、お互いにミスマッチの生まれない採用の実現を目指しています。面接のときは緊張されていた人が徐々に会社に馴染み、その人らしさを活かして活躍している姿を見ると、「この人の成長を見届けたいな」という気持ちが芽生え、私のやりがいにつながっています。

前職では労務のみを手がけていたため、ジャパックスへの入社が人事デビューのきっかけとなりました。今では良い経験だったと思えますが、初めて面接を担当したときは不安でしたね。「面接担当者はどう振る舞うか、どういう流れでやるのか、どういう質問をするか」。これらを調べて準備し、私がファシリテーターとしてメインで進行しつつ、各部署の上長に同席してもらうかたちで行いました。この経験を通して、ジャパックスは挑戦させてくれる会社だと体感しました。

得意のエクセル関数を駆使して勤務時間7時間を最大限に活用

ジャパックスは一日7時間勤務です。その中でより高い成果を出すには、いかに質の高い時間の使い方ができるかが勝負です。その一環で、エクセルの関数を積極的に活用しています。例えば、給与データに修正が入った場合、「修正過程で誤って1桁ずれてしまった」なんてことになれば、大きな問題になってしまいます。そこで便利なのがVLOOKUP関数です。修正前と修正後を突き合わせ、ミスが出ないようにしています。また、ツールが使えない集計などでもよく利用しています。

実は、もともとはエクセルが大嫌いだったのですが、前職の上司がエクセル好きで、その方の影響ではまってしまい、今では得意だと言えるまでになりました。「あ、こういうやり方があるんだ」とエクセル関数が業務効率化に効果的であることに気づいて独学をするうちに、いつの間にかいろいろと関数が組めるようになっていきました。

１日のスケジュール

コミュニケーションがつなぐ、オンもオフも一緒に全力になれる仲間

あくまで私の主観ではありますが、人見知りせず、誰とでも打ち解けられる人であれば、ジャパックスで活躍できるのではないかと思います。ジャパックスのメンバーは優しく、いい人ばかりです。何が起こっても、コミュニケーションをしっかりとって「ごめんなさい。助けてくれませんか」と言えれば、助けてくれます。人と話すことが好きな方が向いている会社だとも言えますね。

オフの部分でも交流が活発で、私自身も福利厚生の一つであるクラブ活動にいくつか参加しています。クラブ活動のときは、皆さん、非常に和気あいあいとした雰囲気です。例えば、フットサルで汗をかいた後は、最後にみんなでビールを飲んでワイワイしたり、ハンドメイド部で陶芸をしたり、コケリウムを作ったりと楽しんでいます。